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用財(cái)務(wù)眼睛看世界

通過(guò)黑馬課堂為期兩天對(duì)《非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理》課程的學(xué)習(xí),我了解到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于中心地位,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作,貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。楊老師從專業(yè)角度理解財(cái)務(wù)報(bào)表從而輔助經(jīng)營(yíng)決策,并從財(cái)務(wù)分析角度加強(qiáng)管理工作,幫學(xué)員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)指標(biāo),理解企業(yè)控制的重點(diǎn),有效促進(jìn)公司各類財(cái)務(wù)信息傳遞的效率。楊老師通過(guò)對(duì)三大報(bào)表的講述,讓學(xué)員更深刻的了解到公司目前的處境,以及未來(lái)的方向,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)共贏。課堂上,學(xué)員們積極主動(dòng)提問(wèn),楊老師耐心地幫大家分析各自的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)際案例的剖析,深入淺出地給學(xué)員呈現(xiàn)了一堂不一樣的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。下面就是我從這兩天的課程里所得到的收獲與啟發(fā)。

一、我的收獲

(一)全面預(yù)算管理

預(yù)算管理要與戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,通過(guò)事前、事中、事后三個(gè)維度全面管理。事前,建立費(fèi)用預(yù)算制度,防患于未然,《禮記·中庸》中有“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢” ,孫子云:“多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!”這些古語(yǔ)都在說(shuō)明同一個(gè)問(wèn)題,不論做什么事情,都要先制定一個(gè)計(jì)劃。預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制和績(jī)效考核,是企業(yè)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。一家正在經(jīng)營(yíng)的企業(yè)好比是叢林中的探險(xiǎn)者,而預(yù)算就是他手中的指南針,時(shí)刻指引著他前進(jìn)的方向。非財(cái)務(wù)經(jīng)理可以充分利用公司財(cái)務(wù)部門所提供的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)當(dāng)年的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,再根據(jù)實(shí)際情況,特別是本企業(yè)、本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立一套費(fèi)用預(yù)算體系。通過(guò)定期采集數(shù)據(jù),制定各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算定額,編制費(fèi)用預(yù)算報(bào)表,特別要將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)通知給各部門,使所有員工了解和明確本期費(fèi)用開支計(jì)劃,通過(guò)上下員工一起努力,最終達(dá)到事前控制費(fèi)用的目的。事中做日常管理的控制,企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用不是集中一次性發(fā)生的,而是不均勻地分散在各期間內(nèi),日日、時(shí)時(shí)地不斷發(fā)生的。因此,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的日常管理就顯得尤為重要。在這個(gè)階段,通常對(duì)實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行控制、指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證原定費(fèi)用目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。事后雙贏,對(duì)接績(jī)效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),回顧問(wèn)題,提升預(yù)算準(zhǔn)確度。

(二)三張財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心,是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,同時(shí)也是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素,一個(gè)企業(yè)的興衰和財(cái)務(wù)管理有著密切的聯(lián)系。財(cái)務(wù)報(bào)表主要由三張“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”和“現(xiàn)金流量表”構(gòu)成,從不同側(cè)面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了高度概括和總結(jié)。資產(chǎn)負(fù)債表評(píng)價(jià)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力;利潤(rùn)表分析企業(yè)如何組織收入、控制成本費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)盈利的能力,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果;現(xiàn)金流量表讓我們看清企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中現(xiàn)金流入和流出的情況。

我們稱資產(chǎn)負(fù)債表是“底子”,即表明企業(yè)的家底;利潤(rùn)表是“面子”,即企業(yè)的業(yè)績(jī)是否漂亮;現(xiàn)金流量表是“日子”,日子過(guò)得好不好關(guān)鍵在于手中有沒(méi)有銀子;

(三)資產(chǎn)負(fù)債表:底子

資產(chǎn)負(fù)債表分為左右兩方,左方為資產(chǎn),全部項(xiàng)目按資產(chǎn)的流動(dòng)性強(qiáng)弱排列;右方為負(fù)債及所有者權(quán)益,全部項(xiàng)目按償還期限順序排列,資產(chǎn)負(fù)債表就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“拍快照”,資產(chǎn)負(fù)債表描述了它在編制時(shí)點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,資產(chǎn)負(fù)債表同樣能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢(shì)。例如,企業(yè)的應(yīng)收賬款,第1年是10萬(wàn)元,第2年是20萬(wàn)元,第3年是30萬(wàn)元,第4年是40萬(wàn)元。如果把這4年的時(shí)點(diǎn)數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年上升的趨勢(shì)。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢(shì),或者表明銷售環(huán)節(jié)沒(méi)有管好應(yīng)收款,或者表明企業(yè)做好了,市場(chǎng)擴(kuò)大了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。

(四)利潤(rùn)表:面子

利潤(rùn)表就是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”這一公理編制的,體現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的形成過(guò)程。對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),只有盈利才能有資金持續(xù)投入來(lái)保證企業(yè)正常發(fā)展、給予投資人投資回報(bào)、提升員工福利薪資待遇。而要看一家企業(yè)是否盈利、盈利多少的就是利潤(rùn)表。通過(guò)利潤(rùn)表可以從總體上了解企業(yè)收入、成本和費(fèi)用及凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)與構(gòu)成情況。同時(shí),通過(guò)利潤(rùn)表提供的不同時(shí)期的比較數(shù)字,可以分析企業(yè)今后利潤(rùn)的發(fā)展趨勢(shì)及獲利能力,了解投資者投入資本的完整性,考核企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);預(yù)測(cè)企業(yè)的獲利能力;幫助企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策;幫助所有者和債權(quán)人進(jìn)行投資決策等。

利潤(rùn)表反映的主要是利潤(rùn)的產(chǎn)生以及分配兩個(gè)方面的問(wèn)題,企業(yè)進(jìn)行利潤(rùn)分配也以利潤(rùn)表為依據(jù)。獲取利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的,因此,無(wú)論是企業(yè)所有者或者外部投資人都非常關(guān)注企業(yè)的收益,特別是企業(yè)在未來(lái)的成長(zhǎng)大概有多快,能賺多少錢,估值有多高。利潤(rùn)表中具備可持續(xù)性的營(yíng)業(yè)收入和不可持續(xù)性的營(yíng)業(yè)外收入分開來(lái)看,就使得利潤(rùn)表有一定的預(yù)測(cè)能力,它不僅僅可以體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的盈利狀況,也能幫助企業(yè)對(duì)未來(lái)的盈利形成一定的預(yù)測(cè)。

(五)現(xiàn)金流量表:日子

一個(gè)人沒(méi)有血液就無(wú)法生存,而現(xiàn)金是企業(yè)的血液?,F(xiàn)金流量表對(duì)利潤(rùn)表起到了一個(gè)補(bǔ)充的作用,專門反映現(xiàn)金流量在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的變化狀況?,F(xiàn)金流量表統(tǒng)計(jì)收入和費(fèi)用的方法是在收到現(xiàn)金時(shí)記錄收入,而在支出現(xiàn)金時(shí)記錄費(fèi)用,即我們?cè)跁?huì)計(jì)中所說(shuō)的收付實(shí)現(xiàn)制。

例如,A、B、C三家公司都從事家電批發(fā)業(yè)務(wù)。A公司購(gòu)進(jìn)的一批電器價(jià)款是450萬(wàn)元,款項(xiàng)由銀行支付,把錢都支付出去了,賣出后,款項(xiàng)600萬(wàn)元沒(méi)有收回。B公司也購(gòu)進(jìn)了一批電器,也由銀行支付款項(xiàng),賣出后,款項(xiàng)600萬(wàn)元全部收回了。同樣C公司購(gòu)進(jìn)450萬(wàn)元的電器,但并未向供應(yīng)商支付450萬(wàn)元,而銷售的600萬(wàn)元現(xiàn)金全部收回了銀行。這三家公司都得到150萬(wàn)元利潤(rùn),但是現(xiàn)金表現(xiàn)卻是不一樣的。A公司把年初所有的錢都花沒(méi)了,又購(gòu)進(jìn)了450萬(wàn)元的電器,但是錢沒(méi)有收回,所以下期可以使用的現(xiàn)金是零,如果A公司還想繼續(xù)經(jīng)營(yíng),還想繼續(xù)進(jìn)原材料的話,很可能面臨一個(gè)非常大的現(xiàn)金缺口。另外,如果繼續(xù)經(jīng)營(yíng),A公司還要付給工人工資,可能要向銀行借錢。而要向銀行還賬的話,A公司也沒(méi)有錢還。B公司如果要還賬的話情況可能會(huì)好一點(diǎn)。而C公司則是現(xiàn)金管理能力最好的一家公司。

二、我的改變

(一)對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)

學(xué)習(xí)之前,絲毫沒(méi)有任何財(cái)務(wù)基礎(chǔ),大學(xué)學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)課程也基本忘記,對(duì)財(cái)務(wù)的印象一直是枯燥的、復(fù)雜的、專業(yè)性非常高的,所以課前對(duì)這節(jié)課是比較擔(dān)心的,擔(dān)心聽(tīng)不進(jìn)去,聽(tīng)不懂。學(xué)習(xí)之后,楊老師給我們打開了一扇生動(dòng)有趣的財(cái)務(wù)大門,所講的內(nèi)容與我們的工作以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面息息相關(guān),讓我們對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了興趣,他讓我們相信,即使沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ),只要有業(yè)務(wù)基礎(chǔ),一樣能學(xué)好財(cái)務(wù)管理。

(二)盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算

學(xué)習(xí)之前,一直對(duì)盈虧平衡的計(jì)算方法不理解。學(xué)習(xí)之后,會(huì)算簡(jiǎn)單的盈虧平衡。

例如:每個(gè)產(chǎn)品銷售單價(jià)是10元,材料成本是5元,固定成本(租金,管理費(fèi)等)是20000元,那么需要多少產(chǎn)量才能保本呢?

10*Y-20000=5*Y Y=4000,所以只有產(chǎn)量高于這個(gè)數(shù)量才盈利,低于這個(gè)數(shù)量就虧損.所以這個(gè)產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)就是4000. 

這是理想化了的,現(xiàn)實(shí)中,固定成本如機(jī)器的折舊,場(chǎng)地的租金,管理人員的工資.變動(dòng)成本如:產(chǎn)品的材料成本,計(jì)件工資,稅金.現(xiàn)實(shí)中還有半變動(dòng)成本如:水電費(fèi),維修費(fèi).

在Excel中制表測(cè)算:

固定成本 20000

產(chǎn)品單價(jià) 10

材料成本 5

需要多少產(chǎn)量才能保本呢? 4000

盈虧平衡點(diǎn)=固定費(fèi)用÷(產(chǎn)品單價(jià)-變動(dòng)成本) 


(三)家庭財(cái)務(wù)管理

學(xué)習(xí)之前,我對(duì)家庭的財(cái)務(wù)的管理完全是順其自然的,談不上管理,也沒(méi)有統(tǒng)籌和預(yù)算,以及理財(cái)。學(xué)習(xí)之后,我打算開始認(rèn)真對(duì)待家庭的財(cái)務(wù)管理,做統(tǒng)籌規(guī)劃,做理財(cái)分析。

對(duì)自己的家庭收入和支出進(jìn)行分類和歸納,更有利于做好財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然所運(yùn)用的方法不會(huì)太復(fù)雜,畢竟家庭的收入和支出和企業(yè)的不同,只要清晰明了即可。其次要制定合理的開銷和資產(chǎn)計(jì)劃,提前規(guī)劃安排,才能夠根據(jù)相應(yīng)需求制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。 

三、我的行動(dòng)

1、以財(cái)務(wù)的眼睛看世界

作為人力資源經(jīng)理,涉及人員成本的管控,涉及部門預(yù)算的管理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí),我也在考慮,如何以財(cái)務(wù)的視角去理解成本管控,如何以經(jīng)營(yíng)視角看財(cái)務(wù),如何以財(cái)務(wù)的視角去經(jīng)營(yíng)家庭,去管理部門,去規(guī)劃自己,去看待世界。任何事務(wù)背后必有道理,而道理需要正確的總結(jié)和歸納,通過(guò)正確的思維模型來(lái)加以實(shí)現(xiàn),而通過(guò)多個(gè)重要學(xué)科的學(xué)習(xí),知識(shí)將有效鏈接,能幫助我們更加客觀正確的分析事務(wù),看待世界。財(cái)務(wù)管理正是這多個(gè)重要學(xué)科之一。

2、鞏固理解,繼續(xù)學(xué)習(xí)

雖然通過(guò)這兩節(jié)課學(xué)到了很多財(cái)務(wù)管理的方法和思路,楊老師的授課也讓我對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)開始產(chǎn)生了興趣,但是很多知識(shí)點(diǎn)并不能深刻理解,也并不會(huì)應(yīng)用,還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和鞏固。

想要快速學(xué)好的一個(gè)辦法就是講授,我將通過(guò)本月的學(xué)習(xí)鞏固,定于下個(gè)月將兩天課程提煉出來(lái),講給我部門的伙伴,一方面促進(jìn)自己的學(xué)習(xí),一方面將知識(shí)傳遞給更多的人。


文/董慧君